关于做好2020年湖南高校新生入驻易班工作的函
各高校易班发展中心：
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，把贯彻落实全国高校思想政治工作会议精神进一步引向深入，全面提升高校网络育人质量，扩大易班在全省高校中的影响力，现决定启动2020年易班迎新工作。现将有关工作通知如下：
一、高校新生入驻易班系列工作：
1、新生基本信息导入。在新生注册易班之前，各高校易班发展中心需完成新生基本信息导入工作；需建立完善的学院、班级群（或公众号、机构号），明确群管理员，并充实群内容；在新生开学报到期间，校易班工作站要积极组织并广泛宣传本校易班，利用优质的内容和丰富的应用吸引新生入驻易班，严禁利用行政强制手段推广注册。
2、向新生发出入驻易班邀请信。邀请信应明确本校易班机构号名称、注册认证时间和认证字段。各共建高校要利用易班向新生提供各类服务功能，并在邀请信中介绍相关内容。邀请信由各校进行个性化设计，新生入驻易班的邀请信随录取通知书一同送达新生。
3、鼓励各共建高校利用易班平台实现“迎新报到”等功能应用，利用易班优课实现“新生入学教育”等工作。鼓励各共建高校利用微信公众号等新媒体平台向新生提供信息咨询、消息通知和易班应用等服务。鼓励各共建高校用本校易班的名义制作以新生入学为主题的各类原创内容，并通过各大新媒体平台宣传传播。
4、开展具有本校特色的易班迎新活动。如：（1）易班线上迎新专题问答活动。各高校易班发展中心可根据本校招生工作安排，梳理并设计出新生需要了解的各类各项具体问题，制成易班迎新专题问答，通过主题页面展示、专题交流讨论等多种形式，在易班平台、易班轻应用、易班微信公众号等渠道面向新生宣传展示，努力提高易班平台用户黏性。（2）爱国主义宣传教育活动。依托易班平台，做好新生爱国主义宣传教育，开展相关的网络文化作品征集评选展示活动及学习讨论活动，教育引导新生厚植爱国主义情怀。
二、高校易班迎新工作案例征集与展示：
各高校迎新工作结束后，省中心将开展高校易班迎新工作案例征集与展示活动。具体工作要求如下：
1、各高校对本年度易班迎新工作进行梳理汇总，整理成迎新工作案例介绍材料，并填写《2020年湖南高校易班迎新工作案例征集信息表》（见附件），于10月23日17:00前报送至邮箱hnyiban@163.com，邮件标题为“高校名称+2020年易班迎新案例”，请在一封邮件中包含全部申报材料。
2、迎新工作案例介绍材料限制3000字以内。内容包括：（1）总体情况介绍及概述（2）具体实施情况及做法：优课、轻应用等平台利用情况；联动校内各平台宣传展示情况；各项工作都需附推文链接、图片资料、相关数据等佐证材料（3）简要说明工作成效（4）迎新工作经验及启示。
3、省中心对各高校报送的迎新工作案例进行评审，择优筛选出的优秀案例以专题页面形式在湖南易班网、湖南教育电视台官网进行展示推送；以案例汇编形式向省委教育工委做专题汇报；同时，易班网将在全国范围内针对各省优秀案例进行集中展示，最后上报至教育部思政司。
联系人：王正坤 15200908567
附件：2020年湖南高校易班迎新工作案例征集信息表
湖南省高校易班发展中心
2020年6月16日
责编：坤
来源：湖南省易班发展中心
